Autocertificazioni e Dichiarazioni Sostitutive di Atto Notorio
E' possibile, sotto la propria responsabilita, attestare tutte le informazioni sul proprio stato di cittadino (es. nascita, residenza, stato civile, qualifica professionale) con una semplice dichiarazione firmata che sostituisce il certificato.
Ora le pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possono più chiedere certificati ai cittadini.
L'autocertificazione e la dichiarazione sostitutiva di atto notorio sono utilizzabili nei rapporti con:
- le amministrazioni pubbliche
- con imprese che svolgono un esercizio di pubblica utilita: es. ENEL, Telecom, Poste, i gestori dei servizi di acqua e gas, ecc.
- i privati che l'accettano
Non si possono utilizzare nei rapporti con l'autorita giudiziaria nell'esercizio delle sue funzioni giurisdizionali.
E' importante sapere che:
- il cittadino extracomunitario residente può utilizzare le autocertificazioni solo per comprovare stati, fatti e qualita personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici in Italia
- la mancata accettazione dell'autocertificazione da parte della Pubblica Amministrazione costituisce violazione dei doveri d'ufficio
- l'Amministrazione provvede a chiedere autonomamente i certificati relativi a stati, fatti o qualita personali che risultano da albi o da pubblici registri tenuti o conservati da altro Ente Pubblico. E' sufficiente che linteressato indichi l'Amministrazione che li detiene
- sulle autocertificazioni rese dai cittadini vengono effettuati controlli, anche a campione, per constatarne la veridicita. Se dal controllo risulta che il contenuto della dichiarazione non corrisponde al vero, linteressato perde i benefici eventualmente ottenuti e vengono applicate le sanzioni penali
- le autocertificazioni hanno la stessa validita temporale degli atti che sostituiscono
Autocertificazione
Il cittadino può dichiarare con la compilazione del modulo di atutocertificazione e la sottoscrizione dello stesso. La firma non deve essere autenticata:
- la data e luogo di nascita (non ha scadenza)
- la residenza
- la cittadinanza
- il godimento dei diritti politici e civili
- lo stato di celibe, coniugato o vedovo, oppure lo stato libero
- lo stato di famiglia
- l'esistenza in vita
- i dati di diretta conoscenza contenuti nei registri dello stato civile, come, ad esempio, la paternità, la maternità
- la separazione o la comunione dei beni tra i coniugi
- il decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente (non ha scadenza)
- la nascita del figlio (non ha scadenza)
- gli esami universitari sostenuti
- il titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualificazione tecnica (non ha scadenza)
- il titolo di studio, la qualifica professionale posseduta
- l'appartenenza ad ordini professionali
- la posizione degli obblighi militari
- il reddito
- l'assolvimento degli obblighi contributivi
- il codice fiscale, la partita I.V.A. (non ha scadenza)
- lo stato di disoccupazione
- la qualità di pensionato e categoria di pensione (non ha scadenza)
- la qualità di studente o casalinga
- la qualità di legale rappresentante o simili
- l'iscrizione presso associazioni
- l'assenza di condanne penali
- di non essere a conoscenza di procedimenti penali in corso
- di essere a carico della famiglia
- di non trovarsi in stato di liquidazione o fallimento e non aver presentato domanda di concordato
Non si può utilizzare l'autocertificazione per:
- i certificati medici
- i certificati sanitari
- i certificati di origine
- i certificati veterinari
- i certificati di conformita CE (conformita europea)
- i certificati relativi ai marchi o ai brevetti
Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
Il cittadino può anche attestare, sotto forma di dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, tutti i fatti, gli stati e le qualita personali che siano a sua diretta conoscenza (purchè non si tratti di espressioni di volontà) e nel suo interesse, anche se riguardanti altre persone.
Si distinguono tra:
- dichiarazioni che non richiedano l’autentica della firma in quanto presentate alla pubblica amministrazione o a gestori di pubblici servizi
- dichiarazioni che richiedono l’autentica della firma in quanto presentati a privati
DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
- In caso di dichiarazione sostitutiva di atto notorio con autentica della firma:
- Marca da bollo
COSTO
Per le dichiarazioni sostitive di atto notorio con autentica di firma:
- Marca da bollo di € 16,00 oltre € 0,56 di diritti di segreteria
NORMATIVA
- D.P.R. 642/1972 (Disciplina dell’imposta di bollo)
- DM 20/08/1992 e succ. mod. ed int (disciplina dell’imposta di bollo)
- DPR 223/89 (Regolamento anagrafico della popolazione residente)
- D. Lgs. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali)
- DPR 445/00 e succ. mod. e int.(disposizioni e regolamenti in materia di documentazione amministrativa)
- Art. 72/DPR 445/2000 (decertificazione)
- L. 241/1990 (norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti)
- G.C. n. 14 del 22/01/2019
