Informativa per il trattamento dei dati personali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 20136/69)

Il comune di Capannoli con sede legale in Capannoli, via Volterrana 223, P.I. 00172440505, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “titolare”), la informa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n.20136/69 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità del trattamento

 I suoi dati personali sono trattati

1.a) senza il Suo consenso espresso (art.6 paragrafo 1 lettere da b a f del GDPR ) per le seguenti finalità

 - per motivi di interesse pubblico rilevante, in maniera proporzionale all’interesse pubblico perseguito;

 - comunicare i dati a soggetti, enti o autorità per la cui comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

- esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

- per salvaguardare interessi vitali

- per l’esecuzione di un contratto

- per un legittimo interesse del titolare del trattamento entro i limiti disposti dall’art 6 comma 1 lettera f del GDPR

La mancata comunicazione del consenso comporta l’impossibilità di perseguire le attività suddette

1.b) previo suo specifico e distinto consenso (art.6 lettera a e art. 7 GDPR) per

- categorie particolari di dati, con le eccezioni disposte all’art 9 del GDPR

- effettuare analisi statistiche, ricerche di mercato ed analisi economiche.  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al presente punto è facoltativo: può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.  Per le finalità di cui al presente punto Lei potrà, in ogni momento, revocare il consenso.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2 del GDPR  ( precisamente raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati).

 I suoi dati personali sono sottoposti al trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per la finalità di marketing.  

3. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili (sempre per le finalità di cui all’art.1a e 1b di questa informativa) a:

- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

 - enti controllati dal comune di Capannoli

- terzi soggetti incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi oggetto del contratto

4. Comunicazione dei dati

 I suoi dati potranno essere comunicati (per le finalità di cui all’art.1 a e 1 b) a:

 - enti collegati al comune di Capannoli

- terzi soggetti incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione delle attività di interesse pubblico. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi dell’art. 13 del GDPR ha il diritto di:

a) ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni :

- finalità e base giuridica del trattamento;

-  categorie dei dati in questione;

-  destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

-  periodo di conservazione dei dati personali previsto o criteri per determinare tale periodo;

b) richiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano

c) opporsi al loro trattamento;

d) nel caso dell’art. 6 paragrafo 1 lett f i legittimi interessi del titolare

e)  proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy

f) nel caso di obbligo contrattuale l’obbligo o meno di fornire i dati e le conseguenze della mancata comunicazione

g) l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato

 8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti consegnando l'istanza a mano all'Ufficio Protocollo, o inviando  raccomandata a.r. a Comune di Capannoli via Volterrana 223, Capannoli, o e-mail all’indirizzo info@comune.capannoli.pi.it, o PEC all’indirizzo comune.capannoli@postacert.toscana.it

9. Titolare, responsabile e incaricati

 Il Titolare del trattamento è il Comune di Capannoli. Il Responsabile della protezione dei dati è l'avv. Flavio Corsinovi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.